各相关学院、各相关部门:
为进一步推动对保密要害部位的监督检查,落实好归口管理和保密部门部位管理规定,根据《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》和学校保密管理制度有关要求,经校保密委员会研究,决定组织开展2019年度全校保密要害部位的专项保密检查。现将有关检查工作安排如下:
第一阶段:部门自检及信息填写
时间安排:9月23日(周一)—9月25日(周三)
请各学院、部门负责人组织相关人员对照《江南大学保密要害部门(部位)管理规定》认真自查,在自查自纠的基础上认真填写《保密要害部位基本情况登记表》(附件1),《保密要害部门、部位人员花名册》(附件2)。以上表格,请打印空白表格手工填写,填写完成可以复印,一式两份。一份被检查单位保留存档,一份交保密办。
第二阶段:检查组现场检查
检查标准:武器装备科研生产单位二级保密资格评分标准。
检查对象:保密要害部位的防护设施的完好性,管理制度,涉密计算机使用登记情况,密码设置,软件升级等情况;设备管理,人员进出控制,器材控制,日常检查记录、警示标贴等。
检查组组成:
组长:党办主任、保密办主任朱飞
副组长:科研院副院长、保密办副主任蔡以兵
副组长:党办副主任、保密办副主任秦永和
组员:徐洪亮(保密办)、倪寒冰(科研院军工办)、冯皓月(党办)、许亦男(校办)、杨莉勤(人事处)、沈晓东(信息化中心)、设备处(韩冬)、吴节间(保卫处)
检查时间:9月25日-9月30日,具体检查的时间段经和相关学院、部门联系后,另行通知。
检查方式:现场检查,根据检查的情况,填写《保密要害部门部位现场审查表》(附件3),并作出检查结论和整改意见。针对全校的保密要害部位的检查情况,保密办将向学校保密委员会作出书面汇报。
检查工作所涉及到的部门和相关工作人员,请积极做好准备,配合好保密专项检查工作。各单位要以本次保密部位专项检查为契机,积极消除保密隐患,堵塞保密漏洞,进一步提升我校保密管理水平。
保密检查联系人:
保密办徐洪亮(15961796191,85197181)
信息化中心沈晓东(13585016723)
保密委员会办公室
2019年9月18日
附件1:《保密要害部位基本情况登记表》
附件2:《保密要害部门、部位人员花名册》
附件3:《保密要害部门部位现场审查表》