各涉密单位：
为进一步加强学校国家秘密载体管理工作，规范秘密载体销毁程序，保密办将于近期组织2019年第1次国家秘密载体和涉密设备集中外送销毁，各单位接到通知后，请按以下程序对拟销毁的国家秘密载体和设备进行处理：
一、本通知所指涉密载体包括涉密纸质载体、涉密光盘载体、涉密U盘、涉密硬盘等。涉密设备包括涉密计算机、涉密打印机、涉密复印机、涉密扫描仪、涉密刻录机等。
二、销毁涉密载体时，须填写附件1（《涉密载体销毁审批登记批表》），相关单位领导需签署审批意见并签字盖章。若一个单位既有涉密纸质载体又有涉密光盘载体需要销毁，请按照纸质和光盘分别填写《涉密载体销毁审批登记审批表》，禁止在同一张登记表中填写不同类型的载体。
三、如需销毁涉密信息设备，须填写附件2（《涉密设备报废审批表》），相关单位领导需签署审批意见并签字盖章。
四、各单位应将拟销毁的载体和设备认真分类、清点、登记、打包，并分别填写好附件3（江南大学销毁涉密文件登记备案清单）、附件4（江南大学涉密信息设备、存储设备销毁登记备案清单），于5月15日前统一交行政楼A402室保密办公室，由保密办负责统一外送销毁。
五、其它未尽事宜，请联系保密办工作人员。联系人：徐洪亮沈晓东办公电话：85197181（97181）
保密办公室
信息化中心
2019年5月5日
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