关于收取并销毁工作资料的通知

关于收取并销毁工作资料的通知

各单位：

鉴于一些单位需要销毁部分内部工作资料，经与无锡市保密局销毁中心联系，该中心将于10月16日（周五）派员来我校各单位上门收取，请有关单位提前做好准备工作，要求如下：

一、有销毁需求的单位，在10月14日（周三）下班前填写 “附件1”《江南大学内部资料销毁统计表》并发送到电子邮箱：jndxxhl@jiangnan.edu.cn，保密办汇总统计后将交由销毁工作人员以方便与各单位工作人员及时对接。

二、请相关人员在10月15日（周四）下班前，提前把需要销毁的材料整理好，集中放置在一个地点。每个单位原则上只能堆放在一个地点。

三、本次销毁的工作资料不包括涉密材料，仅限于内部材料，有一定敏感性的，不宜自行销毁的工作资料、过程性材料等。如过期的国家考试的试卷，过时效的档案材料，学籍材料,其它各种过程性内部资料等等。

四、各单位经办人应当对需要销毁的材料认真核对，并由部门负责人确认，确保不出差错。如因销毁资料造成各种归档档案缺失，由该部门相关人员负责。

如有其它疑问，请及时和保密办工作人员联系。

联系人：徐洪亮；联系电话：97181

保密办

2020年10月12日

附件：江南大学内部资料销毁统计表